ADMINISTRATION

L’accompagnement dans le domaine Administration porte sur 4 (quatre) activités, à savoir :

Classement et archivage ; GED (Gestion Électronique des Documents) ; Lettres administratives et commerciales ; Secrétariat juridique.


Classement et archivage

Travaux à réaliser :

  • Rédaction d’une procédure d’archivage des différents types de documents
  • Formation des collaborateurs sur la procédure
  • Travaux de classement et d’archivage avec les collaborateurs
  • Contrôles périodiques

GED (Gestion Électronique des Documents)

Travaux à réaliser :

  • Diagnostic et élaboration d’une cartographie documentaire
  • Rédaction d’une procédure de GED
  • Installation d’une application de GED
  • Numérisation et enregistrement des documents dans l’application
  • Formation du personnel sur le nouveau système

Lettres administratives et commerciales

Travaux à réaliser :

  • Élaboration d’un répertoire de correspondances récurrentes
  • Catégorisation des différents types d’écrits professionnels
  • Assistance à la rédaction
  • Conception de modèles pour les documents récurrents

Secrétariat juridique

Travaux à réaliser :

  • Préparation des réunions des organes sociaux : conseils d’administration et assemblées généraless
  • Prise de notes au cours des réunions
  • Rédaction des comptes rendu, procès-verbaux et résolutions
  • Diffusion auprès des instances dédiées